Eficiencia, orden y rapidez son algunas de las máximas que buscamos en el desempeño de nuestro oficio. Los abogados navegamos cada día en un mar de información habitualmente desgranada, desordenada e inexacta. El ordenador, las bases de datos, los enormes códigos, o incluso el viejo fax, son herramientas de uso diario de las que nos valemos para capturar normas o jurisprudencia, o para recordar esa ley que teníamos casi olvidada. A veces no se trata de competir con quien mejor argumenta ni con quien mejor domina el Derecho, sino con quien maneja mejor las fuentes documentales, archiva la información y sabe recuperarla en el momento oportuno.

En este sentido, es importante dar un paso adelante y aprovechar al máximo las herramientas que tenemos a nuestro alcance. Así, podremos empezar a sacarle partido profesionalmente a las innumerables aplicaciones para móviles que pueden hacernos la jornada laboral más sencilla y más eficiente. Por eso vamos a recomendar algunas apps que, instaladas en nuestro teléfono móvil, supondrán un ahorro de tiempo, dinero y energía.

1.- Voice Recorder. Grabar las conversaciones con los clientes puede ser algo realmente útil que nos librará del engorro de tomar notas a mano y nos asegurará la captura de todos los detalles. Con Voice Recorder, el archivo de voz puede ser enviado posteriormente a nuestra cuenta de Gmail para escucharlo desde el ordenador o desde cualquier dispositivo donde tengamos configurada nuestra cuenta de Google.

2.- Dropbox y Google Drive. Se trata de dos servicios de almacenamiento en la nube. Para entendernos, un disco duro externo que podremos llevar con nosotros sin tener que cargar con él. Se acabó acarrear maletines y carpetas llenas de documentos, o enviarnos documentos a nuestro propio buzón de correo, o sufrir la pérdida del minúsculo pendrive donde teníamos ese archivo tan importante. Para usar estas aplicaciones sólo será necesario darnos de alta con nuestro correo y podremos acceder a ellas desde cualquier dispositivo, en cualquier momento y en cualquier lugar. Además, tanto Dropbox como Google Drive permiten compartir lo almacenado incluso con personas que no sean usuarias del servicio, enviándoles el enlace al documento.

3.- Dragon Dictation. Si somos de los que necesitamos anotar todo, o nos gusta registrar nuestras ideas por escrito para recordarlas luego, a lo mejor tenemos sobre nuestra mesa o en nuestros bolsillos un sinfín de papeles que pueden ser difíciles de descifrar. O justo cuando tenemos esa idea brillante no encontramos un bolígrafo para copiarla. Dragon Dictation escribirá para nosotros esa nota en el teléfono móvil. La aplicación graba nuestra voz y simultáneamente escribe el texto, que quedará almacenado y ordenado. Se va adaptando a la voz del usuario con el uso, así que cada vez cometerá menos errores en la transcripción.

4.- Scan2PDF y Genius Scan. A veces necesitamos tener una copia de un documento, de una factura, o, incluso, de un expediente con el que no queremos cargar. Estas dos aplicaciones te permiten hacer una copia de estos documentos importantes en el teléfono, los convierten en un PDF para ocupar el menor espacio posible en la memoria del dispositivo y quedan listos para enviarlos por email más tarde.

5.- Evernote. Es la aplicación más famosa para tomar notas. Evernote también permite hacer fotos, copiar textos de la web, almacenar páginas y organizar toda la información en carpetas o por etiquetas. Los datos pueden consultarse desde cualquier dispositivo en el que tengamos sincronizada la aplicación y compartirlos por email.

6.- Pocket. Esta sencilla aplicación móvil funciona como el marcador de favoritos de nuestro navegador, con la diferencia de que lo que guardemos en ella podremos consultarlo en cualquier momento, incluso sin conexión a Internet.

Estamos convencidos de que no están todas las que son. ¿Utilizan alguna app que les facilite el trabajo y no está en esta lista? Les animamos a contárnoslo en los comentarios.

Imagen: 123rf

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