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Todos tenemos agenda

El tiempo es oro y todos tenemos agenda

Que la Justicia en Espa√Īa es perfectible ya lo sab√≠amos. Vac√≠os legales e incoherencias normativas, carencia de material y de personal son s√≥lo algunas de las fallas de un sistema que padecemos a diario, pero con el que, no obstante, tenemos que lidiar. Con buena cara las m√°s de las veces, con la paciencia de un Job cualquiera otras y con la vana esperanza de que las cosas, ‚Äėmutatis mutandis‚Äô, vayan cambiando a mejor.

Entre tanto, como organizaci√≥n colegial no podemos resignarnos porque ya se sabe que las quejas y los esfuerzos in√ļtiles conducen a una melancol√≠a poco recomendable. Bajo la premisa de que ‚Äútodos tenemos agenda‚ÄĚ y nuestro tiempo vale dinero, estamos poniendo en marcha una iniciativa denominada Infojuzgado. Un proyecto concebido con el objetivo de ayudar a solucionar el problema de los continuos retrasos y demoras que padecemos los abogados cuando nos toca personarnos en los juzgados y tribunales de esta provincia.

Infojuzgado es una app para m√≥viles, que a partir del mes de septiembre se podr√° descargar tanto en la tienda de Apple como en la de Google Play con informaci√≥n en tiempo real sobre los retrasos en los juzgados, que se ir√° alimentando de una base de datos que sistematice las demoras producidas en cada sede judicial. Mediante la app ‚ÄėInfojuzgado‚Äô, el ICATF pretende ofrecer un canal r√°pido y sencillo donde el profesional pueda informarse del tiempo medio de retrasos en una sala determinada.

Para poner en marcha Infojuzgado necesitamos la colaboraci√≥n de todos los colegiados de la provincia, que ya han empezado a enviarnos la informaci√≥n sobre los retrasos sufridos a nuestra l√≠nea interna de Whatsapp s√≥lo para profesionales colegiados. As√≠ cada letrado podr√° denunciar los retrasos que sufra, facilitando de esta manera una informaci√≥n muy valiosa que har√° m√°s visible un problema que por repetido no deja de afectar al com√ļn de nuestra profesi√≥n Cuando la app est√© en marcha, el profesional podr√° consultar la informaci√≥n sobre un juzgado concreto y servir√°, adem√°s, para realizar informes o evaluar la realizaci√≥n de otras acciones que ayuden a acabar con estas disfunciones.

Somos conscientes de que esta novedosa app no servir√°, por s√≠ sola, para hacer de la puntualidad una se√Īa de identidad de nuestros juzgados, pero en una √©poca en la que las nuevas tecnolog√≠as ofrecen v√≠as de comunicaci√≥n y herramientas de trabajo inimaginables hace unos pocos a√Īos, no pod√≠amos darles la espalda y optar por la simple resignaci√≥n.

Por eso aprovechamos para invitar a los colegiados de esta provincia, una vez más, a informar de los retrasos sufridos en una sala a través de Whatsapp (619209371) o por email (todostenemosagenda@icatf.es). Porque el tiempo es oro… también en los juzgados.

 

Foto: FutureImageBank

¬ŅCu√°l es tu experiencia al respecto? ¬ŅSufres en carne propia los retrasos en los juzgados? D√©janos tus comentarios en el formulario que encontrar√°s a continuaci√≥n. Si te ha gustado esta entrada, puedes compartirla en redes sociales o v√≠a email usando estos iconos.

10 consejos para escribir un correo electrónico

10 consejos para escribir un correo electrónico

El uso de las redes sociales en nuestras relaciones personales o en el mismo entorno profesional ha restado protagonismo al correo electr√≥nico, pero no importancia. Sigue siendo una herramienta imprescindible en cualquier actividad que exige relacionar a personas que necesitan comunicarse a distancia y no parece, por m√°s que vivamos mediatizados por ‚ÄėWhatsApp‚Äô, que vaya a decaer de nuestra agenda de recursos ofim√°ticos.

Siguiendo el concepto de comunicaci√≥n por carta con el que naci√≥ ‚ÄĒy en el que la remisi√≥n inmediata por un canal digital era la gran novedad‚ÄĒ el ‚Äėe-mail‚Äô culmin√≥ a mediados de los a√Īos noventa el tr√°nsito iniciado con el fax, recurso √©ste que s√≠ lleva camino de su pr√°ctica desaparici√≥n. Hoy en d√≠a puede ser que usted haya renunciado al uso de wasaps, pero dif√≠cilmente podr√° decir que no posee una cuenta de correo-e, bien sea corporativa, particular o para un uso mixto.

Por ello el uso del correo electrónico precisa de ciertas reglas. Como siempre decimos, no son las tablas de la ley, pero estos 10 consejos para escribir un correo electrónico le ayudarán a evitar que lo que nació como un recurso de gran utilidad acabe con sus nervios o genere conflictos indeseados con sus interlocutores.

1)¬†¬† ¬†No todo se comunica por correo-e. Evite usarlo si no le aporta algo realmente importante para su actividad profesional. Una llamada telef√≥nica, un wasap o una peque√Īa conversaci√≥n personal si se dirige a alguien que est√° en su misma oficina pueden llevarle menos tiempo y esfuerzo.

2)    La estructura ayuda a la comprensión. El asunto de un correo ha de describir brevemente su objeto (como si fuera el titular de una noticia) y el cuerpo del mensaje debe dedicarse al contenido.

3)¬†¬† ¬†Si quiere trascendencia, adjunte y no pegue. Cualquier gestor de correo permite el env√≠o de ficheros adjuntos, as√≠ que no caiga en la tentaci√≥n de pegar al cuerpo del mensaje el contenido de un documento (un oficio, una factura, una disposici√≥n legal‚Ķ). H√°gase la misma pregunta que si remitiera una comunicaci√≥n postal: ¬Ņpegar√≠a al folio un cartel o mejor lo trabar√≠a mediante un clip o una grapa?

4)    Lo bueno, si breve… dos veces bueno. Siga el consejo del gran Baltasar Gracián y sea claro y conciso. El cuerpo del correo, en todo caso, debe resumir el contenido de los documentos o enlaces a las páginas web que adjunte.

5)¬†¬† ¬†Cuide el modo y las formas. Las m√°s de las veces, se estar√° dirigiendo a un cliente o un proveedor, a alguien, en cualquier caso, con el que se est√° relacionando por un motivo profesional. Evite el tuteo no consentido y empiece y acabe sus misivas con una cierta formalidad: Estimado se√Īor / Estimado Pedro / Querido amigo; Atentamente / Respetuosamente / Cordialmente‚Ķ

6)¬†¬† ¬†¬°Ni le ven, ni le oyen! Un correo electr√≥nico no permite transmitir su lenguaje gestual, ni el tono de su habla. Evite sustituirlo por recursos como palabras escritas en MAY√öSCULA (pueden tomarse como un grito), por repeticiones de signos de puntuaci√≥n ‚Äė!!!‚Äô, ‚Äė???‚Äô o, menos a√ļn, por emoticonos :) por muy amables u originales que parezcan.

7)    Haga borradores para mensajes repetidos. Si algunos de sus correos repiten frecuentemente su estructura (por ejemplo el envío de una minuta o un informe), cree mensajes tipo para cada caso y guárdelos en una carpeta de borradores desde la que pueda recuperarlos. Ahorrará más tiempo del que cree.

8)¬†¬† ¬†El blanco facilita la lectura. Un correo no es un papel con un espacio limitado. Dejar una l√≠nea en blanco entre cada p√°rrafo s√≥lo le costar√° una pulsi√≥n de la tecla ‚Äėenter‚Äô y facilitar√° la lectura al destinatario.

9)¬†¬† ¬†Un ‚ÄėOk‚Äô no siempre es una buena respuesta. Lea con cierto detenimiento el contenido del correo recibido. Puede que su emisor requiera de usted algo m√°s que este laconismo, so pena de que lo tome por el ‚Äės√≠‚Äô de los locos.

10)¬†¬† ¬†Avise de que lo env√≠a a un tercero. Salvo que se dirija a varias personas simult√°neamente o que el contenido de su correo no sea privado, reservado o confidencial, si al mismo tiempo lo env√≠a a un tercero no est√° de m√°s emplear una f√≥rmula del tipo: ‚ÄúCopio [o env√≠o copia] a fulano de tal‚ÄĚ para dejar constancia fehaciente de que el contenido no solo lo ver√°n usted y su destinatario original.

 

Foto: 123rf

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